pos机签约单不保存会怎么样

POS机签约单是商户与服务商之间的法律凭证，若不保存，可能在出现纠纷、返现审核、商户资质核验或风险调查时无法自证身份和权益，导致无法维权、佣金被冻结甚至账号被风控处理。签约单虽小，却是保障收益和安全的重要依据。

我是你的“出生证”，别轻易丢弃我

我叫签约单，是POS机正式“落户”商户名下的关键文件。你每台机铺出去，我都默默陪着记录商户信息、身份证明、机型编号、时间签名。我是法律证明，是你推广行为的合法依据，别小看我那几页纸，关键时候我能救你一命。

没有签约单，激活奖励或许一分钱都拿不到

很多平台在发放激活返现时，会要求核查签约单原件或照片。一旦你无法提供，平台有权暂停返佣，认为你存在虚假铺货或代激活嫌疑。你跑了一趟、讲了一堆、装了一台，却因为缺少签约单，等于白干，不值当。

纠纷发生时，签约单是你的“盾牌”

如果客户反悔、举报你未授权开机，或者投诉激活有误，签约单就是你手里唯一能证明“客户知情并签字确认”的凭证。没有它，你说的话就是“无根之言”，服务商更不会为你承担责任，很多时候会直接将责任推回你身上。

平台抽查或监管调查，你拿什么应对？

支付行业受监管严格，一旦平台抽查商户合规性，尤其涉及个体户信息、真实经营场所等问题，签约单是最直接的资料。如果你无法配合平台提供原始签约资料，轻则影响你账号评分，重则被列入风控名单，影响后续所有机具使用。

规范归档签约单，让业务更专业

建议你建立一个签约单归档习惯，无论是纸质存档、照片云盘备份，还是Excel表格配合编号管理，哪怕每周花十分钟整理一下，也能为你省下大量时间与风险。做POS业务久了，拼的不只是销量，还有规范与细节，专业的你，一定懂。

我是签约单，请你尊重我的存在

我是你POS业务流程中的一个小角色，但我记录着你与客户、平台之间的信任。我不占地方，不吵不闹，但在关键时刻能帮你解决大问题。别把我当成可有可无的“废纸”，请给我一个文件夹，也给你自己一份安心。